Buon Ma Thuot College logo
Toàn thời gianPhòng Tổ chức - Hành chính

Nhân viên Văn thư – Pháp chế

Nhằm bổ sung nhân sự đáp ứng yêu cầu quản lý và vận hành, Trường Cao đẳng Buôn Ma Thuột thông báo tuyển dụng như sau: - Vị trí: Nhân viên Văn thư – Pháp chế; Đơn vị công tác: Phòng Tổ chức – Hành chính. - Số lượng: 01.

Tại Trường Cao đẳng Buôn Ma Thuột và các địa điểm liên quan theo yêu cầu công tác.Thỏa thuậnToàn thời gianHạn nộp hồ sơ: 07/10/2026

Mô tả công việc

  • 1. Công tác văn thư, lưu trữ:
  • - Tiếp nhận, đăng ký, phân loại và chuyển giao văn bản đến;
  • - Kiểm tra thể thức, thực hiện thủ tục cấp số, đóng dấu, phát hành và theo dõi văn bản đi;
  • - Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật theo đúng thẩm quyền và quy định;
  • - Lập hồ sơ, sắp xếp, bảo quản và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ;
  • - Thực hiện số hóa, cập nhật và quản lý văn bản trên hệ thống quản lý văn bản của Nhà trường.
  • 2. Công tác pháp chế:
  • - Rà soát căn cứ pháp lý, thẩm quyền và nội dung pháp lý của văn bản trước khi trình ký, ban hành;
  • - Cập nhật, phổ biến và theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Nhà trường;
  • - Tham gia xây dựng, rà soát quy chế, quy trình, quyết định, hợp đồng và các văn bản nội bộ;
  • - Tham mưu, hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong phạm vi được phân công;
  • - Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Nhà trường.

Yêu cầu ứng viên

  • - Tốt nghiệp cao đẳng (ưu tiên đại học) trở lên khối ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trự, Quản trị kinh doanh, Luật (ưu tiên chuyên ngành Luật Hành chính, Luật Kinh tế) hoặc lĩnh vực phù hợp;
  • - Ưu tiên ứng viên đã được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hoặc có kinh nghiệm thực tế liên quan;
  • - Có kiến thức và nắm được các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, thể thức văn bản và quản lý con dấu;
  • - Có khả năng nghiên cứu, cập nhật, phân tích và vận dụng văn bản pháp luật;
  • - Có kỹ năng soạn thảo, rà soát văn bản, tổng hợp thông tin và lập hồ sơ;
  • - Sử dụng tốt Microsoft Office; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý văn bản, Microsoft 365 hoặc các hệ thống quản trị điện tử;
  • - Cẩn trọng, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm;
  • - Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các đơn vị;
  • - Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí văn thư, lưu trữ, pháp chế hoặc hành chính.

Application documents

  • - Đơn đăng ký dự tuyển hoặc thư ứng tuyển;
  • - Sơ yếu lý lịch hoặc CV, trong đó nêu rõ quá trình đào tạo và kinh nghiệm công tác;
  • - Bản sao căn cước công dân;
  • - Bản sao văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ và các chứng nhận chuyên môn có liên quan;
  • - Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc, nếu có.
  • Lưu ý: - Đối với văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, ứng viên nộp bản dịch tiếng Việt có chứng thực và giấy công nhận văn bằng.
  • - Ứng viên trúng tuyển có trách nhiệm bổ sung hồ sơ có chứng thực, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Nhà trường trước khi ký hợp đồng.

Quyền lợi được hưởng

  • - Mức lương và các khoản thu nhập thỏa thuận theo vị trí việc làm, năng lực và kinh nghiệm;
  • - Được tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định;
  • - Được làm việc trong môi trường giáo dục ổn định, có cơ hội phát triển chuyên môn;
  • - Được cử tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn và năng lực quản lý;
  • - Được đánh giá, xem xét khen thưởng và phát triển nghề nghiệp theo kết quả công việc.